Zu Beginn eines jeden Projektes wird vom Projektmanagement ein Team zusammen gestellt, welche die Keimzelle des Projektes ist. In diesem Projektteam arbeiten Generalisten und Spezialisten zusammen, um die gestellten Aufgaben interdisziplinär erfolgreich zu erledigen.
Das Projektteam ist für die Umsetzung des Projektes zuständig. Allerdings kann es für bestimmte Aufgaben andere Personen kurzzeitig beauftragen.
So kann z.B. jemand aus dem Einkauf aufgrund der betriebseigenen Prozesse notwendig sein, um für das Projekt Material einzukaufen. Dieser Mitarbeiter des Einkaufs wird dabei nicht automatisch zum Mitglied des Projektteams. Er erledigt die Beschaffung zeitgerecht, preisgünstig und innerhalb der vorgegebenen Richtlinien innerhalb seines ganz normalen Tagesgeschäftes.