Erweitertes Team

Bei sehr großen und komplexen Projekten, mit zum Teil interdisziplinären Themen, ist es ratsam auch ein erweitertes Team zu gründen. Dieses erweiterte Team besteht meist aus mit Mitarbeitern, welche nur einzelne (dedizierte) Teilleistungen zu erbringen haben. In diesem Team findet man eher die fachlichen Spezialisten, weniger die Planer und die Projektmanager. Die Mitglieder des erweitereten Teams liefern in den jeweiligen Phasen eines Projektes den Input direkt an die Projektleitung. Da sie aber nicht die ganze Zeit im Projekt bleiben, unterstehen sie dem Projektleiter...

Externer Berater

Es kann im Projekt durchaus auch geboten sein, auf einen oder mehrere externe Projektberater zurückzugreifen. Das ist der Fall, wenn keine geeigneten Projektleiter im Umternehmen beschäftigt oder frei sind. Doch auch wenn das Unternehmen eigene Projektleiter verfügbar hat, ist für ein Projekt oft ein externer Berater als Projektleiter,  der neutral und unvoreingenommen das Projekt angeht, die bessere Wahl. Vorteile externer Berater Die Rolle, die Aufgaben und die Ziele externer Berater im Sinne von SMART sollten auf alle Fälle zu Beginn des Einsatzes genau geklärt und...

Kernteam

Ein Kernteam ist ein Team, dass in der Regel über die gesamte Dauer eines Projektes besteht. Es befasst sich nahezu ausschließlich mit dem Projekt und dessen Belange. Neben der eigentlichen Durchführung des Projektes nehmen die Mitglieder aber auch an den diversen Sitzungen teil, und sind somit auch an den Entscheidungen der Projektleitung beteiligt. Dieses Team wird als Projekt-Kernteam (= oder auch Kernteam) bezeichnet. Bei größeren Projekten, welche in Teilprojekte untergliedert sind, übernehmen sie auch die Aufgabe der Teilprojektleiter. Da sie optimaler Weise das...

Pflichtenheft

Im Pflichtenheft wird in konkreter Form beschrieben, wie die Anforderungen der Auftraggeber vom Auftragnehmer gelöst oder realisiert werden sollen. Dazu werden im Vorfeld, möglichst präzise, im Lastenheft die Gesamtheit aller Forderungen aufgeführt. Erst wenn der Auftraggeber das Pflichtenheft akzeptiert, beginnt der Auftragnehmer mit der eigentlichen Umsetzung, In der Praxis findet man häufig auch die Begriffe wie Fachspezifikationen, Fachfeinkonzept, Sollkonzept und anderes. Da diese Begriffe nicht standardisiert sind, kann aber muss damit auch ein Pflichtenheft gemeint...

Projektdokumentation

Gemäß DIN 69901 ist die Projektdokumentation die „Zusammenstellung ausgewählter, wesentlicher Daten über Konfiguration, Organisation, Mitteleinsatz, Lösungswege, Ablauf und erreichte Ziele des Projektes“ und ist ein Teil des Projektabschlusses. Wenn auch oft nach Projektabschluss viele wieder zum Tagesgeschehen übergehen, sollte sie eine Projektdokumentation auf jeden Fall erstellt werden, um bei anderen Projekten unnötige Verzögerungen und somit auch Kosten zu vermeiden. In der Projektdokumentation wird zum einen der IST-Zustand bei Projektbeginn aufgeführt (welche...